Zapytania wspólnot mieszkaniowych » Zapytanie Ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE

Radomskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego „Administrator” sp. z o. o. w Radomiu przy ulicy Waryńskiego 16A działając w imieniu i na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej Nieruchomości Wspólnej przy ulicy:

Warsztatowej 44 w Radomiu

zaprasza do złożenie oferty na:

Zaprojektowanie z pozyskaniem dofinansowania i wybudowanie instalacji fotowoltaicznej na budynku Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Warsztatowej 44 w Radomiu

 

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

    

1. Zaprojektuj i wybuduj z pozyskaniem dofinansowania instalację fotowoltaiczną o mocy zabezpieczającej zapotrzebowanie na energię elektryczną nieruchomości wspólnej.

2. Przedmiotem Zamówienia jest pozyskanie dofinansowania, dostawa i montaż na dachu budynku Nieruchomości wspólnej przy ul. Warsztatowej 44 w Radomiu instalacji fotowoltaicznej, wytwarzającej energię elektryczną o mocy zapewniającej zapotrzebowanie na energię elektryczną w częściach wspólnych oraz węźle cieplnym w zakresie umożliwiającym prawidłowe i zgodne z przepisami użytkowanie w/w instalacji.

3. Przedmiot zamówienia opisany w niniejszym zapytaniu ofertowym obejmuje:

a) uzyskanie wymaganych przepisami zgłoszeń, decyzji itp. dokumentów, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz uzyskania dofinansowania,

b) wykonanie dokumentacji projektowej oraz na jej podstawie robót instalacyjno - budowlanych, polegających na zamontowaniu instalacji fotowoltaicznej oraz podłączeniu instalacji elektrycznej nieruchomości wspólnej oraz węzła cieplnego,

c) uruchomienie wykonanej instalacji fotowoltaicznej,

d) przeszkolenie Zamawiającego w zakresie obsługi instalacji fotowoltaicznej w trakcie oraz po okresie gwarancji.

4. Roboty budowlane będą prowadzone w obiekcie użytkowanym. Budowa instalacji fotowoltaicznej nie może wpływać na gwarancję Wykonawcy budynku.

5. W celu prawidłowego oszacowania wartości usługi Zamawiający umożliwia i zaleca dokonanie wizji lokalnej budynku, którego dotyczy zapytanie ofertowe oraz wgląd do archiwalnej dokumentacji.

6. Zużycie energii elektrycznej za rok 2023 w częściach wspólnych oraz węźle cieplnym to 22,2MWh.

7. Wymagane jest aby Wykonawca zapewnił obsługę konserwacyjną w okresie gwarancji.

8. Instalacja fotowoltaiczna z zachowaniem możliwości rozbudowy w przyszłości.

2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który:

1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie - Wykonawca wykaże, że w okresie 2 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością 2 instalacje fotowoltaiczne przyłączone do sieci elektroenergetycznej o mocy znamionowej każdej z nich nie mniejszej niż 20 kW.

3. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

1. Ofertę cenową z okresem gwarancji.

2. Wykaz co najmniej 2 wykonanych zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia wraz z załączonymi referencjami.

3. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Rozpoczęcie - w dniu podpisania umowy.

Termin realizacji zamówienia - 31.07.2024r

4. INFORMACJE DOTYCZACE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Kryterium oceny ofert - cena 70%

Gwarancja - 30%

5. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy dostarczyć w terminie do dnia 30 kwietnia 2024 r. do godziny 15.00 w zamkniętej kopercie, zabezpieczonej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność:

a) wysyłką na adres:

RTBS „Administrator" Sp. z o.o, ul. Waryńskiego 16A, 26-600 Radom

b) osobiście do siedziby RTBS "Administrator" Sp. z o. o. w Radomiu przy ulicy Waryńskiego 16a, sekretariat I p.

z dopiskiem:

„Instalacja fotowoltaiczna w nieruchomości wspólnej przy ul. Warsztatowej 44 w Radomiu"

2. Oferta musi zawierać nazwę, adres Wykonawcy, cenę, wyrażoną w kwocie brutto oraz musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi.

Wraz z ofertą Wykonawca składa wykaz wykonanych zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia oraz załączy dowody, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3. Oferty, które wpłyną do siedziby Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę.

Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.

6. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO

Dariusz Choroś - tel. 660125911 lub 483627302 wew. 135

7. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA I ZLECENIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte niezwłocznie po sprawdzeniu złożonych ofert.

Wybrany wykonawca zostanie poinformowany o terminie podpisania umowy.