ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Radomskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego „Administrator” sp. z o. o. w Radomiu przy ulicy Waryńskiego 16A działając w imieniu i na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej Nieruchomości Wspólnej przy ulicy:

Piłsudskiego 8 w Radomiu

zaprasza do złożenia oferty na:

„Wykonanie dokumentacji projektowej remontu balkonów budynku przy ul. Piłsudskiego 8 w Radomiu”

I.

INWESTOR

  

 

 

Wspólnota Mieszkaniowa nieruchomości wspólnej przy ul. Piłsudskiego 8 w Radomiu

II.

INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE

 

1.

Przedmiot zamówienia:

 

Wykonanie dokumentacji projektowej remontu balkonów budynku przy ul. Piłsudskiego 8 w Radomiu, w podziale na niżej wymienione etapy realizacji dokumentacji projektowej:

      I.          Wystąpienie w imieniu Zamawiającego do Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o wydanie zaleceń konserwatorskich dotyczących przeprowadzenia remontu balkonów, uzyskanie w/w zaleceń konserwatorskich 

w imieniu Zamawiającego -- UWAGA: budynek wpisany do Rejestru Zabytków.

    II.          Wykonanie dokumentacji przedprojektowej do uzgodnienia z Mazowieckim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków:

a)     wykonanie inwentaryzacji i ekspertyzy technicznej stanu technicznego wszystkich balkonów.

Od strony ul. Piłsudskiego, w ścianie narożnej ul. Piłsudskiego i Sienkiewicza oraz od strony ul. Sienkiewicza balkony mają płyty balkonowe kamienne wsparte na rzeźbionych kroksztynach z balustradami montowanymi z odlewów żeliwnych, balkony w dalszej części od strony ul. Sienkiewicza oraz od strony wewnętrznego dziedzińca mają konstrukcję metalową i podtrzymywane są przez metalowe wsporniki.

b)     opracowanie Programu prac konserwatorskich dla remontu balkonów budynku.

Uwaga: zakres dokumentacji przedprojektowej musi być zgodny z zaleceniami konserwatorskimi Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. W przypadku konieczności opracowania również innych opracowań zgodnych z warunkami podanymi w wytycznych konserwatorskich, należy je wykonać w ramach przedmiotowego zamówienia -- w takim przypadku ich opracowanie będzie objęte dodatkowymi ustaleniami i uzgodnieniami pomiędzy Wykonawcą dokumentacji projektowej oraz Zamawiającym. Dokumentacja przedprojektowa winna być przyjęta bez uwag przez MWKZ.

  III.          Wykonanie projektu budowlanego oraz projektu wykonawczego remontu balkonów wraz z opracowaniem przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego, wraz z pozyskaniem mapy do celów projektowych oraz uzyskaniem w imieniu Zamawiającego wszystkich wymaganych przepisami uzgodnień, opinii, pozwoleń pozwalających na realizację robót budowlanych polegających na remoncie balkonów przedmiotowego budynku.

 

Uwaga: Zamawiający zakłada konieczność etapowania realizacji robót budowlanych, co będzie podlegało szczegółowym uzgodnieniom z Zamawiającym na etapie opracowywania przedmiotowej dokumentacji projektowej a także uzgodnieniom w zakresie uwzględnienia konieczności etapowania robót budowlanych w opracowywanej dokumentacji projektowej oraz w opracowywanym przedmiarze robót i kosztorysie inwestorskim.

2.

Zakres i warunki robót objętych niniejszym zapytaniem

 

2.1.

W zakres prac projektowych wchodzą wszelkie konieczne uzgodnienia z urzędami i instytucjami. Wykonawca dokumentacji projektowej zapewni jej opracowanie przez osoby posiadające ważne uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności. Wykonawca dokumentacji projektowej zapewni również w ramach ceny niniejszego zamówienia nadzór autorski na etapie wykonywania robót budowlanych objętych opracowaną przez niego dokumentacją projektową - Zamawiający wstępnie przewiduje, że kolejne etapy realizacji remontu balkonów mogą być realizowane w perspektywie kolejnych około 2 - 4 lat z uwagi na konieczność zabezpieczenia odpowiednich środków finansowych potrzebnych do wykonania poszczególnych etapów remontu balkonów.

2.2.

Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub zwiększenia w/w zakresu zamówienia.

2.3.

Zamawiający przewiduje możliwość rozliczeń częściowych za wykonanie poszczególnych etapów opracowania dokumentacji projektowej tj.:

a) rozliczenie częściowe za wykonanie etapów I -- II w wysokości do 20% łącznego wynagrodzenia netto za wykonanie przedmiotowego zamówienia określonego w ofercie Wykonawcy,

b) rozliczenie końcowe za wykonanie etapu III w wysokości do 80% łącznego wynagrodzenia netto za wykonanie przedmiotowego zamówienia określonego w ofercie Wykonawcy, po odbiorze końcowym wykonanej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę.

2.4.

W ofercie należy podać:

1) wartości netto i brutto oraz oferowany czas wykonania dokumentacji projektowej odrębnie dla każdego z wyżej wymienionych etapów (I-III).

Uwaga: należy uwzględnić postanowienia zawarte w pkt. 2.3. powyżej.

2) łączną wartość zamówienia w cenach netto i brutto,

3) oferowany okres gwarancji (liczony od chwili końcowego odbioru wykonanej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę).

2.5.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej, a także zdobył na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy na wykonanie zamówienia.

2.6.

Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest wykazanie przez Wykonawcę, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy -- w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na wykonaniu dokumentacji projektowej budowy, przebudowy lub remontu budynków o wartości każdego z zamówień (w zakresie wykonania dokumentacji projektowej) minimum 20 000,00zł brutto.   Wykonawca na potwierdzenie w/w warunku winien załączyć do oferty dokumenty i oświadczenia potwierdzające należyte wykonanie wykazanych zamówień.

Oferty nie spełniające w/w warunku udziału w postepowaniu nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego.

2.7.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania ofert złożonych przez Wykonawców.

3.

Termin wykonania zamówienia:

 

Wykonawca poda w ofercie czas wykonania dokumentacji projektowej odrębnie dla każdego z wyżej wymienionych etapów (I-III).

4.

Miejsce i termin złożenia oferty:

 

RTBS „Administrator" Sp. z o.o. ul. Waryńskiego 16a Radom -- Sekretariat (I piętro).
Termin składania ofert do dnia 25.07.2025 do godz. 14:30

z dopiskiem „Wykonanie dokumentacji projektowej remontu balkonów budynku przy ul. Piłsudskiego 8 w Radomiu"

5.

Uwagi:

 

W załączeniu poglądowe fotografie oraz lokalizacja budynku

Kontakty: insp. Paweł Wątły, Damian Molik tel. (48)3846512 wew. 129